前 言
通过公司与劳动者的相互沟通、了解,双方共同达成一致而互相选择了对方,虽然就对方的很多事情还不是太多认识,但第一感觉是对的,可以信任的,因而就下定了决心,为对方输出,与对方合伙,希望得到收获。
对于一个刚入职的新员工,立刻面临的就是一个新环境、新人、新事,诸多的不熟悉及陌生感,有点不知所措,所有处在这个阶段的人无不希望尽快熟悉、更多的知晓自己所选择的公司真正是一个什么样、什么性格、什么作风的组织。为了解除您的诸多不知与疑惑,《智海精密公司员工手册》应用而出,它可以帮助你尽快了解公司的许多状况。虽然有部分不详细,但大体内容还是可以阅到,对你今后的工作与学习、生活肯定有帮助与支持。
作为公司新员工的工作入门指导和行为指南,这本《智海精密公司员工手册》并不代表一份聘用协议或合同,而且《员工手册》中的各项陈述并不约束公司及员工个人在任何时候有或没有理由终止合作关系的权力,公司保留随时修订部分或全部文件内容,规章制度以及公司经营方向的权力。
总经理致辞
加盟公司新员工,您好!
我代表智海公司,衷心欢迎您的加入,成为智海大家族一员!
初到公司,也许您对公司的情况还不太熟悉,希望本手册能为您排除初来乍到的那种陌生感。本手册能为您介绍公司的概况、人事管理、薪酬管理、奖惩条例、员工福利等与您今后在公司工作和生活中息息相关的重要事项,假若您认为本手册相关内容您还需要进一步的了解,负责招聘办理入职手续的人事主管一定会非常乐意为您做进一步的解答与宣讲。
智海精密公司正处在一个快速成长的发展时期,组织结构和管理体制将会得到更进一步的健全、完善,员工个人发展的机遇无处不在。我们深信,公司能为您潜能的充分发挥提供良好的环境和机会平台,智海精密公司是您展示个人才能的良好舞台。我们希望每一位在公司不同岗位上任职的员工均能愉快地工作,在促进公司发展的同时也希望员工个人事业有成,生活得以不断改善,并从工作实践中不断积累经验,刻苦修练,实现公司和个人双赢的目标。更希望公司的全体员工能够建立起和谐的、协作的、主动的工作关系,让我们大家一起携手共创智海精密公司及个人理想的未来。
总经理; 李自友
第一章 公司概况
一、公司简介
智海精密机械工具有限责任公司成立于一九九八年二月,是以研制、生产和销售大型、精密、复杂机床工具的专业化企业。公司位于陕西省汉中经济开发区北区纬七路。公司目前拥有各类机械加工设备及刀具制造专用机床40余台,大型精密检测仪器5台。公司以雄厚的生产能力和高新的检测手段使“智海精密”品牌产品以其优良的品质赢得了海内外广大用户的一致好评,产品销售网络已覆盖全国各地及部分欧美市场,成为汽车、机械、航空、冶金、电子等行业的可靠合作伙伴,并跻身于全国拉削刀具行业之前列。
智海精密公司拥有良好的经营环境和高素质的专业人才,现有各级高、中级管理人员10名,工程技术人员7名,技师10名,高、中级技术工人35名,集中了一批现代化企业管理和高精刀具设计制造的专业人才。公司建立了完善的员工培训体系,使公司员工综合素质不断提高,为实现公司的战略发展目标打下了良好的基础。
进入新世纪,公司将继续坚持以严密的科学管理,精心的设计,精湛的工艺,并按照ISO9001质量管理体系进行全面质量管理 ,坚持“以人为本,质量第一,服务至上”的企业经营宗旨,将智海精密拉削刀具打造成为中国名牌。
二、公司名称
1、中 文:汉中市智海精密机械工具有限责任公司
(简称:智海公司或智海精密公司)
2、英 文:ZHIHAI Precision Mechanism & TooI Co., LTD.
三、公司的标识及含义
标识图形由椭圆形图案中加ZHJM四个汉语拼音字母组成,如图:
1、”ZHJM”各为”智海精密”四个汉语拼音的打头字母;
2、椭圆形形似地球,体现智海精密公司日新月异不断发展壮大,实现智海精密刀具产品遍布海内、外的全球化战略目标。
3、椭圆形同时又形似眼睛和星球运行轨迹,体现了智海企业时时刻刻紧密地围绕着“智海精密”的核心,着眼未来,永续经营的企业目标。
四、公司价值理念
求实进取 志存高远 实业报国
五、企业经营宗旨
“以人为本,质量第一,服务至上”。
以市场为导向;以顾客为中心;以品质为保证;用科学的管理、先进的技术、一流的产品永续经营,努力实现客户、员工、股东三方共赢。
六、企业的发展战略
以技术领先与技术创新的战略理念开拓市场;
以品质保证和优质服务为重点巩固市场;
以先进的装备和优秀的人才保证企业可持续发展。
七、企业发展的战略目标
智海精密公司将在二十一世纪的十五年中,争创中国第一,跻身世界先进。成为集科研开发、生产制造、产品销售于一体的高新、复杂、精密拉削刀具生产基地。
八、公司组织机构图:见附件一
九、公司的人才观及用人理念
以人为本;锐意创新;追求卓越;稳健经营。公司将始终将人放在第一位,尊重人重视人才的培养、管理,唯才是举,择才善用,公司会竭尽所能,为员工提供科学的薪酬和福利待遇;理想的工作条件和环境;充分的晋升和个人发展空间,并建立一种和谐的劳动关系,将公司的发展目标与员工的理想有机的结合在一起。公司的用人理念会从以下几个方面来体现:
1、公开:公司所有的政策和制度均会通过各种方式来让每一名员工明白自身的权利和义务。因此,对于员工在工作中存在的疑问或产生的合理化建议,欢迎其随时与部门主管协商及反映。
2、公平与公正:每一位员工在公司统一政策下均会得到同等对待。不会因为性别、籍贯、职务、个人关系等因素有所差异,在公司规章制度面前人人平等,有章可循,按制度办事。
3、关怀和尊重:无论在公司与员工之间,或员工与员工之间,我们均希望做到彼此尊重和关心,使大家感觉到在这里工作是一份乐趣,周围的同事就如大家的亲人一样,彼此爱戴和互相支持,让每个人生活的有尊严。
4、培养人才:对于公司的每一位员工,公司都希望其通过持续专业培训和不断工作实践积累,切实提高个人综合素质和专业知识技能,与公司一起成长,适时培养和提升具有领导潜力的优秀员工走上管理岗位,充分发挥每一位员工的特长,达到人尽其才、人尽其能之目的。留住人,用好人,形成一个良好的人才选拔及使用体制。
第二章 人事管理
一、选聘标准
1、为顾客提供满意的产品是公司经营活动的最终目标。因此,任何一位加入公司的求职人员均需经过严格的挑选,以保证应聘者的知识结构、业务水平、工作经验、技能、职业素养以及健康状况都能符合应聘岗位的要求。
2、公司始终将人才放在首位,尊重人才、重视人才、唯才是举、择才善用。公司的选聘原则是:任人唯贤。在公正、公平、公开的人事管理原则下,择优录用。
3、公司非常注重员工的个人品质、自身修养、诚实守信,责任心及爱心、以及自律敬业的精神。
4、公司有招聘意向的岗位招聘时,应聘者首先必须填写公司“人才招聘登记表”,要求应聘着所填写资料认真、正确、规范、真实,如有弄虚作假者,坚决不予录用。
5、公司如有招聘岗位,首先提倡员工介绍符合其条件的同村、同学、亲属等朋友来公司参加应聘。
二、劳动合同
1、根据国家《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律规定,公司所有试用期结束后被公司录用的员工一律实行劳动合同制。
2、劳动合同是公司与员工在平等的基础上协商一致签订的、具有法律效力的用工协议。员工在签订合同时应仔细阅读其所有条款内容。
3、在劳动合同期内,公司可对下列情况员工解除劳动合同:
(1)、员工被证实不能胜任本职工作,经调整工作岗位或培训后仍不能胜任的;
(2)、员工患病或非因公负伤,在规定医疗期满后,不能从事由公司另行安排的其他工作的;
(3)、因客观原因导致原合同无法履行,经协商未达成一致的。
(4)、员工违反公司规章制度达到辞退标准的
(5)、劳动合同到期的。
4、公司对需解除劳动合同关系的员工将按规定提前一个月书面通知劳动者。
5、劳动合同期限期满前一个月,公司将向员工发出《续订劳动合同征询单》,经双方同意后,续签劳动合同。若任何一方表示不再续签,劳动合同自期满之日起自行终止。
三、身体检查
1、本着对公司及员工本人和其他员工负责的原则,新聘员工在任职之前,如果公司认为有必要,则必须在公司指定的医疗卫生机构进行身体检查,体检合格方可聘用。
2、若员工患上传染病,应及时主动通知公司。公司有权要求染病员工暂停工作,并接受治疗直至痊愈。员工在享受病假或病假期限结束以后仍未能痊愈复职,公司可根据《劳动法》的有关规定,在结清该员工的经济手续后,解除劳动合同。
四,人事资料
1、员工在被公司正式聘用后,应认真、如实填写《人才招聘登记表》,公司管理部保留每一个正式员工填写的个人资料记录,以备考查,并复印有关证件存档。
2、员工填交的《登记表》必须内容详实、字迹清楚,公司有权针对员工所提供的有关资料进行调查。若发现员工故意隐瞒历史、涂改或伪造证件、证书等,公司有权随时对其按“违纪解聘”处理。
3、员工本人所填报的各项个人资料,如有变更,应于变更后七日内通知公司管理部,以便更正。如因员工延误或忘记通知,导致公司未能掌握员工的最新人事资料,影响员工个人办理保险等业务时,一切后果概由员工本人自负。
五、试用期
1、应聘员工一旦被录用,根据应聘岗位的实际,必须经过1—6个月的试用期。如有特殊情况,公司管理部可根据员工的具体情况在《劳动法》许可的范围内与员工另行约定。
2、员工试用期满,由本人填写《新进员工试用期满鉴定表》,经部门主管、管理部门及公司领导在《试用期结束员工考核定岗定薪考核表》签署意见认为考核合格,同意正式录用后,其考核资料存放入管理部人事档案。
3、试用期结束,经考核合格正式录用者,公司将与其签署《劳动合同》,并由公司人事部门办理定岗定薪等转正手续。
4、员工经考核合格录用后,人事部门负责办理员工参加意外伤害保险有关入保手续,并下达劳动保护用品发放标准通知单。
5、试用期内证明不符合录用条件的员工,可视实际情况延长试用期,但试用期限最长不得超过六个月。经延长试用期后仍不符合录用条件,公司将提前七天通知予以辞退。
5、试用期内,公司可随时无条件提出辞退试用员工,同样,试用员工也可随时无条件提出辞职。
六、工作时间
公司执行国家《劳动法》及其它有关法律规定的工作时间,公司目前实行两班倒工作制,公司上班时间如下:
白班:上午 08:00-12:00; 下午 13:00-17:00
夜班:下午 17:00-次日01:30(注:21:00-21:30为夜餐时间)
由于市场、生产任务、能源动力等原因,公司可根据实际调整下班作息时间。临时安排的加班、延点,公司将支付一定的报酬。
七、员工培训
1、培训理念:不断提高员工素质,拓展员工个人发展空间,充分实现员工自身价值并促进公司实现经营目标,创建一个学习型的团队组织,营造一种良好的学习氛围。
2、公司发展的基本原则是以人为本,重视人的因素,员工是最为宝贵的财富,员工的专业知识,综合技能及职业素养的提高即意味着公司整体素质的提高,也意味着市场中竞争力的提高。公司本着培训教育是员工最大的福利之精神,建立完善的培训体系,针对不同岗位的不同需要,在知识、技能、职业素养上给予合适培训。员工个人在主观上应积极配合,使自身才能不断发展,在人生的道路上不断进步。为此,公司对内要提升员工现在及未来的工作绩效,适合公司不同发展阶段的需要,为公司储备战略人才;对外树立公司在社会中的企业形象,使公司成为具有品牌的社会大学,增强对社会人才的感召力。通过内外兼修,最终实现公司的战略发展目标。
3、公司培训分为基础培训和专业培训。基础培训是针对全体员工而设置的培训,内容包括:公司的核心理念、企业愿景、公司的使命、价值标准、企业精神、安全知识、职业道德、《员工手册》、职业素养要求等等。专业培训是针对不同工作岗位的需求而设计的培训,主要内容包括:专业领域知识,岗位工作流程,工作标准,管理标准,工作经验与技能等等。专业培训分为六大系列:
A、销售序列;
B、生产序列;
C、技术序列;
D、财务序列;
E、管理序列;
F、其它序列。
4、公司根据发展的实际需要和生产经营工作岗位的需要,将适时的选拔优秀员工外出深造,为公司培养专业化人才。同时,也鼓励员工走自学成才的道路,公司将制订相关政策在经济和时间方面给予支持。
八、员工晋升
1、公司按员工的实际工作绩效成绩、能力素质及对空缺岗位要求的符合程度公正、公平、公开的前提下,在适当的时候给予晋升的机会。
2、凡当年受公司通报记过以上处分的员工,当年与次年将取消其一次晋升资格。
九、员工辞职
1、公司正式录用的员工,如欲辞职应提前一个月填写《智海精密公司员工离职申请书》交本人所在部门主管签字,公司管理部签署意见后,呈报公司总经理批准。经总经理批准后,管理部下达《智海精密公司员工离职通知书》,辞职人员按《离职通知书》要求到公司各有关部门办理离职登记手续。结清手续后,公司管理部下达离职人员辞职工资结算单,由财务部进行结算。
2、如果员工在辞职通知期内发生任何触犯公司规章制度的行为,仍有依照有关规定给予处罚的权力。
3、凡未经批准擅自休假、旷工连续达到4天(含4天),或年累计旷工达到8天以上(含8天)的员工均被视为擅自离职.公司将按公司有关制度规定解除劳动合同,予以辞退处理。如给公司造成经济损失的,还需承担经济责任。
十、违纪解聘
员工严重违反公司规章制度,劳动纪律或严重失职,公司将按有关制度规定给予无条件违纪辞退处置。
十一、离职手续
1、员工离职被公司核准后,按预定离职日期到公司人事部门办理离职手续,并结算与公司之间所有的财、物及其他经济手续。
2、按《员工离职通知书》在有关部门办理完离职手续后,人事部门将为其计发离职结算工资,由财务部核算。
3、未按规定程序办理离职手续的员工,公司将不予出具任何证明,并将不予计发离职工资,且由此引发的一切后果由其本人负责。
第三章 工作管理
一、考 勤
1、员工必须按时上、下班并打卡。因特殊原因未能打卡者须由本部门主管签字审核后,反馈考勤管理部门签卡统计。工作时间内,不得无故迟到,早退及擅离工作岗位。
2、员工每迟到或早退一次扣5元,每月迟到或早退累计超过8次,管理及辅助人员免发个人当月绩效工资,生产一线员工扣罚100元。员工全年累计迟到、早退次数大于20次时,凡每超过1次,按个人年终奖总额扣罚1%。员工每次迟到时间在15分钟以内,按迟到处理,每次迟到时间大于等于15分钟时,其迟到时间按旷工处理。
二、仪容、仪表
为塑造企业良好形象,弘扬企业文化精神,员工工作时间应饱满精神,举止温文有礼、面带笑容,并应注意以下各项。如有违反将给予适当处罚:
1、男性员工的头发和胡须应经常修剪;
2、女性员工的发型应简洁大方,长发女工应整洁束发;
3、所有员工工作时间均应佩带员工证,其他未经公司认可的佩饰、证章等,一律不准佩带胸前;
4、指甲应经常修剪,女员工如欲涂指甲油,以透明为限;
5、衣物应及时清洗,保持整洁卫生。
三、工装
为营造良好的工作氛围,保证员工安全生产,提醒工作责任,进入工作状态,公司给员工统一配发工作服。具体要求内容如下:
1、员工工作装分春夏装及秋冬装两类。公司每隔2-3年配发一次。
2、进入生产线必须穿戴好安全工装。
3、凡公司召开员工大会、集会时须穿戴工装,保持整齐。
4、员工工装须自行清洗、保持整洁。
5、员工离职时,由管理部负责签注工装折扣费用于辞职手续上,由财务部结算辞职人员薪资时一并扣除。
四、办公用品
1、办公用品由公司统一调配分发。
2、公司技术文件及资料不得擅自翻阅,未经本人同意,不得随意翻动他人办公桌、柜及电脑等;
3、办公室及工作场所不准存放个人现金及其他违禁物品,公司不负责保管员工个人的贵重物品;
4、员工离职时,必须结清办公用品的交接手续,否则,人事部门不予办理离职手续,财务部门不办理结算。
五、公司财物
员工必须爱惜、妥善保管公司财物。如损耗、破坏、丢失,须负责赔偿,盗用或企图擅自将公司财物带离公司的,不论价值多少,将被予以严厉处罚,除承担经济赔偿责任外,情节严重者将交由司法机关追究其刑事责任。
六、收取利益
1、员工不得利用职权之便营私舞弊;
2、员工不得因为工作关系向同事,不得因为业务关系向供货商或与公司有业务联系的人员索取或收受任何钱物,否则,一经查出,除予以严厉处罚外,必要时移交司法机关依法处理;
3、公司任何员工不得假借公司名义,向外界提供担保或进行商业性质活动;属个人行为,后果自负。
4、在受聘或劳动合同执行期内,员工不得私自在公司以外从事兼职工作。
七、保密制度
员工对公司一切方针策略、薪酬制度、业务动态、销售数额、客户资料、技术情报、文件、管理信息、各种报表及公司合作伙伴的业务资料,未得到公司批准时,不得以任何形式向外宣传泄露;公司文件未经许可不得随意复印或擅自带离公司。
八、有关吸烟
吸烟有害健康,公司提倡员工不要吸烟,除公司指定的吸烟区之外,其他地方均不许吸烟。否则将给予适当的经济处罚。
九、沟通渠道
1、公司与员工双方的关系建立于公平和互相尊重之上。
2、沟通是开明及互相的。公司通过通告、文件、宣传活动,告知员工一切有关公司动态、管理规定、业务流程及其他有关信息。
3、员工若遭遇困难或有任何想法,或对工作有不满之处,应通过正规渠道与部门主管讨论协商解决。如需进一步沟通,可与人事部门联系,任何管理阶层,必须在其职权范围内,尽力协助其下属解决困难与问题。
第四章 员工薪酬
一、员工薪资岗级
1、由于公司各岗位职责的不同和对公司贡献价值的大小,公司依据每个岗位的责、权、利相一致的原则,对公司人员划分为以下岗位层(职)级:
0岗级人员:未转正人员、学徒。
1-7岗级人员:普通工人、一般管理人员
7-10岗级人员:中级工人与管理人员
10-12岗级人员:高级技工与中、高级管理人员
二、薪资结构:
1、公司实行结构薪资制,由以下部分构成:
员工薪资=基本薪资+岗位薪资+工龄薪资+职务津贴+绩效薪资+其它福利薪资
三、员工薪给办法
1、员工每月薪资分两次发放,当月三十日发放福利津贴类薪资;下月十五日发放工资薪资。
2、实行月薪制的员工其薪给按板块结构实行,即:月薪=基本薪资+岗位薪资+工龄薪资+绩效薪资+职务津贴
3、有工时定额考核的员工其薪给执行双轨制。即:使用“月薪资=工时薪资”与“月薪资=基本薪资+岗位薪资+工龄薪资”每月进行比对,选其高为当月薪资发放标准。
四、加班、休假工资计算
1、管理及无工时考核人员加班费按(基本薪资+岗位薪资)/26天计算;有工时考核的生产工人加班费按(基本薪资)/26天计算,其加班时间细化到小时核算。
2、所有员工月度请假(病、事假)3天以内,按实际请假天数乘以(基本薪资/26)天计算减发薪资;所有员工月度请假天数3天以上时,按实际请假天数乘以(基本薪资+岗位薪资)/26天计算后减发薪资。
3、实行年薪制人员加班不计加班薪酬,可冲顶病、事假。
4、员工加班由公司根据生产,工作实际需要统一安排,凡属个人行为的加班加点,公司不予认可,不计加班费用。
第五章 员工福利
一、法定假日:
所有员工可享受国家规定的全体公民放假的法定节日:
1、新年(元旦节)(1月1日)1天;
2、春节(农历除夕、正月初一、初二)3天;
3、清明节(农历清明当日)1天;
4、劳动节(5月1日)1天;
5、端午节(农历端午当日)1天;
6、中秋节(农历中秋当日)1天;
7、国庆节(10月1日、2日、3日)3天。
以上国家法定节假日共计:11天
二、工伤及职业病假
1、员工在工作时间内因工作而受伤,单位主管应立刻组织将受伤员工送往附近医院进行救治,并通知公司管理部向保险部门进行伤害登记。
2、员工因工作上的原因,致伤或患病不能上班时,根据有关部门和单位的鉴定结果,依国家有关规定按工伤或职业病处理。
3、休假者必须提供市级或市级以上医疗单位病假证明及病历,公司按劳动部门工伤医疗期限处理。
三、婚假
1、员工结婚,可享受婚假三天。男女双方均达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)婚假可增加到七天。因对方在外地工作而需到外地结婚的可酌情增计路程假。婚假期间工资照发。婚假不能分段使用。
四、产假
1、凡符合国家规定的生育条件的公司正式女员工,可享受国家规定的生育假期,产假应包括产前产后,其假日连续计算。
2、产假期包含其间所有的法定假,公休日等。
3、男性员工的配偶生育期间,可给予该员工七天护理假,休假期间工资照发,节假日连续计算。
五、丧假
员工配偶、父母、岳父母、公婆、子女或养父母去世后,给丧假三天;员工其他直系亲属、祖父、祖母、外祖母去世,给丧假二天。外地酌情计路程假,假期工资照发。
六、社会保险
公司将按国家政策有关规定为每位符合条件的员工办理养老、意外伤害等保险。
第六章 奖惩条例
一、奖 励
1、公司奖励类别包括:嘉奖、记功、年终优秀员工评比。
2、符合奖励条件的员工,由其所在部门提出书面申请,经公司管理部核实后,报公司总经理签批生效。
3、获“嘉奖”一次,奖励100元;“记功”一次,奖励300元;员工年终被评为优秀者,公司分等级给予奖励;所有获奖者,公司均以通告形式在全公司公布。
二、处 罚
1、公司处罚类别分为:警告、记过、解除劳动合同。
2、凡违纪员工,所在部门依据违纪事实提出处理意见,经公司管理部核实后,报公司总经理签批生效。
3、凡被警告一次扣50~100元,被“记过”一次扣100~150元,并在全公司内部通报。三次“记过“者,给予解除劳动合同处置。
4、凡当年内违纪均实行累计计算;受通报批评以上处罚者,年终奖将按一定比例减免发放。
第七章 安全条例
一、意外事故
在工作期间内,如有任何意外或受伤事件发生,任何一位在场的员工均有立即通知直属上司和主管部门的义务和权利,对受伤人员应立刻送往附近医院进行救治。
二、火警及防火措施
如发现火警时,不论其程度大小,必须采取如下之措施:
1、保持镇静,立即通知公司领导,告知发生火警之地点及现场情况。
2、在消防人员未赶到现场之前,在保证安全的情况下,先使用灭火设施试行灭火;
3、如火警未能受到控制,并接到公司紧急疏散人员通知后,所有必须迅速撤离火警现场至安全地点;
4、公司被疏散人员必须听从统一指挥,不许采取不安全行动;
5、为了杜绝火警的发生和减少财产损失及避免人身伤亡,员工必须严格遵守公司有关防火规定,无火警发生时不得随意动用消防灭火设施,并牢记火警讯号,安全通道和出口,以及放置灭火器和其他灭火设施的位置等。
第八章 其他
一、本员工手册仅供本公司内部使用,不得外传。
二、本员工手册之各项规定与办法如有未尽之处,按公司下达的规章制度文件内容为准。
三、员工若对本手册之内容存有疑问或不解,可随时找公司人事管理部门咨询沟通。